Административный регламент предоставления государственной услуги «Предоставление заверенных уполномоченными лицами управы Алтуфьевского района города документов по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя, в том числе находящихся в архиве управы Алтуфьевского района города Москвы»

1​ Общие положения

 

2.1​ Настоящий Административный регламент предоставления государственной услуги «Предоставление заверенных уполномоченными лицами управы Алтуфьевского района города Москвы документов по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя, в том числе находящихся в архиве управы Алтуфьевского района города Москвы» в городе Москве устанавливает последовательность и сроки административных процедур (действий) и (или) принятия решений по предоставлению государственной услуги, осуществляемых по запросу (заявлению) физического или юридического лица, индивидуального предпринимателя либо их уполномоченных представителей (далее – Регламент).

2.2​ Административные процедуры и (или) действия, установленные настоящим Регламентом, осуществляются, в том числе в электронном виде, с использованием сведений Базового регистра информации, необходимой для предоставления государственных услуг в городе Москве (далее – Базовый регистр), и Единых требований к предоставлению государственных услуг в городе Москве, установленных Правительством Москвы (далее – Единые требования).

 

2​ Стандарт предоставления государственной услуги

 

Наименование государственной услуги

 

3.3​ «Предоставление заверенных уполномоченными лицами управы Алтуфьевского района города Москвы документов по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя, в том числе находящихся в архиве управы Алтуфьевского района города Москвы» (далее – государственная услуга).

Правовые основания предоставления государственной услуги

 

3.4​ Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

 

Наименование органа исполнительной власти города Москвы (организации), предоставляющего государственную услугу, государственных учреждений города Москвы и иных организаций, участвующих в предоставлении услуги

 

3.5​ Полномочия по предоставлению государственной услуги осуществляются управой Алтуфьевского района города Москвы (далее – орган власти, предоставляющий государственную услугу).

3.6​ В целях, связанных с предоставлением государственной услуги, используются документы и информация, обрабатываемые, в том числе посредством межведомственного запроса, с использованием межведомственного взаимодействия с Управлением Федеральной налоговой службы России по г.Москве.

 

Заявители

 

3.7​ В качестве заявителей могут выступать физические лица, юридические лица, индивидуальные предприниматели.

3.8​ Интересы заявителей, указанных в пункте 2.5 настоящего Регламента, могут представлять иные лица, уполномоченные заявителем в установленном порядке.

 

Документы, необходимые для предоставления государственной услуги

 

3.9​ При обращении за получением государственной услуги заявитель представляет:

3.10.1​ Запрос (заявление) на предоставление государственной услуги (далее – запрос).

В запросе допускается в отношении одного лица запрашивать сведения по нескольким темам и за несколько периодов.

Запрос в форме документа на бумажном носителе оформляется согласно приложению к настоящему Регламенту.

3.10.2​ Паспорт или иной документ, которым в соответствии с Едиными требованиями может воспользоваться заявитель (представитель заявителя) для удостоверения личности.

3.10.3​ Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя, в случае обращения представителя заявителя (копия с предъявлением оригинала).

3.10.4​ Выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, выданную не позднее шести месяцев до даты представления запроса (копия с предъявлением оригинала), — для юридических лиц.

3.10.5​ Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (нотариально заверенная копия или копия с предъявлением оригинала) – для индивидуальных предпринимателей.

3.10​ Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является исчерпывающим.

3.11​ Заявителем могут предоставляться дополнительно по своему усмотрению иные документы, свидетельствующие, что запрашиваемые документы затрагивают его права и законные интересы.

3.12​ При получении доступа к необходимым для предоставления государственной услуги сведениям базового регистра к заявителю не предъявляется требование о подаче документов, указанных в пунктах 2.7.4 и 2.7.5 настоящего регламента.

Заявитель вправе представить указанные документы по собственной инициативе.

3.13​ С 1 июля 2012 года на Портале государственных и муниципальных услуг(функций) города Москвы заявитель имеет возможность заполнения интерактивной формы запроса, приложения к запросу электронных образов документов. Указанная возможность предоставляется заявителям после получения в установленном порядке доступа к подсистеме Портала «личный кабинет». При организации на Портале возможности применения электронной цифровой подписи (электронной подписи) вышеуказанные действия могут осуществляться с применением электронной цифровой подписи (электронной подписи).

 

Услуги, необходимые и обязательные для предоставления государственной услуги

 

3.14​ Услуги, необходимые и обязательные для предоставления государственной услуги, отсутствуют.

 

Срок предоставления государственной услуги

 

3.15​ Общий срок предоставления государственной услуги включает срок межведомственного взаимодействия органов власти и организаций в процессе предоставления государственной услуги и не может превышать 3 рабочих дней.

3.16​ Срок предоставления государственной услуги исчисляется с рабочего дня, следующего за днем регистрации запроса.

 

Отказ в приеме документов,

необходимых для предоставления государственной услуги

 

3.17​ Основания для отказа в приеме документов, необходимых для получения государственной услуги:

3.18.6​ Предоставленные заявителем документы не соответствуют установленным требованиям.

3.18.7​ Заявителем представлен неполный комплект документов, необходимый для получения государственной услуги, предусмотренных настоящим Регламентом.

3.18.8​ В представленных заявителем документах содержатся противоречивые сведения.

3.18.9​ Обращение заявителя о выдаче документов, оформление которых не осуществляется органом власти, предоставляющим государственную услугу.

3.18​ Перечень оснований отказа в приеме документов, необходимых для получения государственной услуги, является исчерпывающим.

3.19​ Письменное решение от отказе в приеме запроса и документов, необходимых для получения государственной услуги, оформляется по требованию заявителя, подписывается уполномоченным лицом службы «одного окна» управы Алтуфьевского района города Москвы и выдается (направляется) заявителю с указанием причин отказа в день обращения.

3.20​ Решение об отказе в приеме запроса и документов, представленных в электронной форме, подписывается уполномоченным лицом службы «одного окна» управы Алтуфьевского района города Москвы с использованием электронной цифровой подписи (электронной подписи) и направляется заявителю по электронной почте и (или) через Портал государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы не позднее следующего рабочего дня с даты регистрации запроса.

Указанная возможность предоставляется заявителем после получения в установленном порядке доступа к подсистеме Портала «личный кабинет».

 

Приостановление предоставления государственной услуги

 

3.21​ Основания для приостановления предоставления государственной услуги отсутствуют.

 

Отказ в предоставлении государственных услуги

 

3.22​ Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

3.23.10​ Представленные заявителем документы не соответствуют установленным требованиям в случае, если данный факт был обнаружен после приема запроса и документов.

3.23.11​ Невозможность подготовки запрашиваемого документа в силу отсутствия в управе Алтуфьевского района города Москвы документа, на основании которого должен быть подготовлен запрашиваемый заявителем документ.

3.23.12​ Запрашиваемый документ не затрагивает права и законные интересы заявителя.

3.23​ Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги является исчерпывающим.

3.24​ Решение об отказе в предоставлении государственной услуги подписывается уполномоченным лицом управы Алтуфьевского района города Москвы и выдается (направляется) заявителю с указанием причин отказа не позднее следующего рабочего дня с даты принятия решения об отказе в предоставлении услуги.

3.25​ Решение об отказе в предоставлении государственной услуги по запросу, поданному в электронной форме, подписывается уполномоченным лицом управы Алтуфьевского района города Москвы с использованием электронной цифровой подписи (электронной подписи) и направляется заявителю по электронной почте и (или) через Портал государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы не позднее следующего рабочего дня с даты принятия решения об отказе в предоставлении услуги.

Указанная возможность предоставляется заявителем после получения в установленном порядке доступа к подсистеме Портала «личный кабинет».

 

Результат предоставления государственной услуги

 

3.26​ Результатом предоставления государственной услуги является:

3.27.13​ Подписанный (заверенный) уполномоченным лицом управы Алтуфьевского района города Москвы документ по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя (справка, выписка, копия документа), в том числе находящийся в архиве управы Алтуфьевского района города Москвы.

3.27.14​ Решение об отказе в предоставлении государственной услуги, подписанное уполномоченным лицом управы Алтуфьевского района города Москвы.

3.27​ Результат предоставления государственной услуги может быть:

3.28.15​ Выдан лично заявителю в форме документа на бумажном носителе.

3.28.16​ Направлен заявителю в форме документа на бумажном носителе почтовым отправлением.

3.28.17​ С 1 июля 2012 г. направлен заявителю в форме электронного документа, подписанного с использованием электронной цифровой подписи (электронной подписи) по электронной почте.

3.28.18​ С 1 июля 2012 г. направлен заявителю в форме электронного документа через Портал государственных и муниципальных услуг города Москвы. Указанная возможность предоставляется заявителям после получения в установленном порядке доступа к подсистеме Портала «личный кабинет». При организации возможности применения электронной цифровой подписи (электронной подписи) электронный документ может быть подписан с применением электронной цифровой подписи (электронной подписи).

Форма и способ получения результата предоставления государственной услуги (отказа в предоставлении государственной услуги) указываются заявителем в запросе.

 

Плата за предоставление государственной услуги.

Плата за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги

 

3.28​ Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно.

 

Показатели доступности и качества государственной услуги

 

3.29​ Качество и доступность государственной услуги характеризуются показателями:

- срок предоставления государственной услуги – не более 3 рабочих дней;

- время ожидания в очереди при подаче запроса – не более 30 минут;

- время ожидания в очереди при получении результата предоставления государственной услуги – не более 30 минут;

- время ожидания в очереди при подаче запроса по предварительной записи – не более 15 мин.

 

Порядок информирования о предоставлении государственной услуги

 

3.30​ Информация о предоставлении государственной услуги размещается на стендах в помещениях, в которых предоставляется государственная услуга, официальном сайте управы Алтуфьевского района города Москвы, а также Портале государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы.

3.31​ При предоставлении государственной услуги в электронной форме с 1 июля 2012 г. заявитель имеет возможность получать информацию о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги через Портал государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы.

Указанная возможность предоставляется заявителям после получения в установленном порядке доступа к подсистеме Портала «личный кабинет».

 

3​ Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, особенности выполнения административных процедур в электронной форме

 

Последовательность административных процедур

 

4.32​ Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

4.33.19​ Прием (получение) запроса и документов (информации), необходимых для предоставления государственной услуги.

4.33.20​ Обработка документов (информации), необходимых для предоставления государственной услуги.

4.33.21​ Формирование результата предоставления государственной услуги.

4.33.22​ Выдача (направление) заявителю документов и (или) информации, подтверждающих предоставление государственной услуги (отказ в предоставлении государственной услуги).

 

Прием (получение) запроса и документов (информации), необходимых для предоставления государственной услуги

 

4.33​ основанием начала выполнения административной процедуры является поступление от заявителя запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в службу «одного окна» управы Алтуфьевского района города Москвы.

4.34​ Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры является уполномоченный сотрудник службы «одного окна» управы Алтуфьевского района города Москвы (далее – должностное лицо, ответственное за прием документов).

4.35​ Должностное лицо, ответственное за прием документов:

4.36.23​ Анализирует поступивший запрос и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, на предмет отсутствия оснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 2.15 настоящего Регламента.

4.36.24​ Осуществляет прием и регистрацию запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги в соответствии с Едиными требованиями.

4.36.25​ Передает зарегистрированный запрос и приложенные к нему документы на исполнение в соответствующее структурное подразделение управы Алтуфьевского района города Москвы.

4.36​ Максимальный срок выполнения административной процедуры – не позднее следующего рабочего дня с момента регистрации запроса.

4.37​ Результатом административной процедуры является:

4.38.26​ Передача зарегистрированных документов заявителя на исполнение в соответствующее структурное подразделение управы Алтуфьевского района города Москвы.

4.38.27​ Отказ в приеме документов.

 

Обработка документов (информации), необходимых для предоставления государственной услуги

 

4.38​ Основанием начала выполнения административной процедуры является получение соответствующим структурным подразделением управы Алтуфьевского района города Москвы зарегистрированного запроса и документов (информации), необходимых для предоставления государственной услуги.

4.39​ Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры, является уполномоченный сотрудник соответствующего структурного подразделения управы Алтуфьевского района города Москвы (далее – должностное лицо, ответственное за обработку документов).

4.40​ Должностное лицо, ответственное за обработку документов:

4.41.28​ Анализирует поступивший запрос и документы, необходимые для оказания государственной услуги, на предмет отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в пункте 2.20 настоящего Регламента.

4.41.29​ Проверяет наличие документа, на основании которого должен быть подготовлен результат оказания государственной услуги.

4.41.30​ При отсутствии оснований для отказа предоставления государственной услуги готовит копию документа или делает выписку из документа, справку на основании документа в части, затрагивающей права и законные интересы заявителя.

4.41.31​ При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в пункте 2.20 настоящего Регламента, оформляет проект решения об отказе в предоставлении государственной услуги.

4.41.32​ Направляет в установленном порядке запрашиваемую копию документа, проект запрашиваемого документа (справку, выписку) или проект решения об отказе в предоставлении государственной услуги на подпись (заверение) уполномоченному должностному лицу управы Алтуфьевского района города Москвы.

Максимальный срок выполнения административной процедуры – не позднее следующего рабочего дня с момента поступления документа в соответствующее структурное подразделение управы Алтуфьевского района города Москвы.

4.41​ Результатом административной процедуры является:

4.42.33​ Запрашиваемая копия документа, проект запрашиваемого документа (справка, выписка), переданные на подпись (заверение) уполномоченному должностному лицу управы Алтуфьевского района города Москвы.

4.42.34​ Проект решения об отказе в предоставлении государственной услуги, переданный на подпись уполномоченному должностному лицу управы Алтуфьевского района города Москвы, в случае наличия оснований для отказа в предоставлении услуги.

 

Формирование результата предоставления государственной услуги

 

4.42​ Основанием начала выполнения административной процедуры является поступление уполномоченному должностному лицу подготовленных запрашиваемой копии документа, проекта запрашиваемого документа или решения об отказе.

4.43​ Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры, является уполномоченное должностное лицо управы Алтуфьевского района города Москвы (далее – должностное лицо, ответственное за формирование результата предоставления услуги).

4.44​ Должностное лицо, ответственное за формирование результата предоставления государственной услуги:

4.45.35​ Рассматривает проект результата рассмотрения запроса о предоставлении государственной услуги в соответствии с Едиными требованиями и подписывает (заверяет) его в установленном порядке.

4.45.36​ Обеспечивает передачу подписанных (заверенных) документов в службу «одного окна» управы Алтуфьевского района города Москвы для присвоения запросу заявителя статуса исполненного и выдачи (направления) их заявителю.

4.45​ Максимальный срок выполнения административной процедуры – не позднее следующего рабочего дня с момента поступления уполномоченному должностному лицу подготовленной запрашиваемой копии документа, проекта запрашиваемого документа (справки, выписки) или решения об отказе.

4.46​ Результатом административной процедуры является:

4.47.37​ Запрашиваемый документ.

4.47.38​ Решение об отказе в предоставлении государственной услуги.

 

Выдача (направление) заявителю документов и (или) информации, подтверждающих предоставление государственной услуги (отказ в предоставлении государственной услуги)

 

4.47​ Основанием начала выполнения административной процедуры является поступление оформленного запрашиваемого документа или решения об отказе в предоставлении государственной услуги в службу «одного окна» управы Алтуфьевского района города Москвы.

4.48​ Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры, является уполномоченный сотрудник службы «одного окна» управы Алтуфьевского района города Москвы (далее – должностное лицо, ответственное за выдачу (направление) результата государственной услуги).

4.49​ Должностное лицо, ответственное за выдачу (направление) результата государственной услуги:

4.50.39​ Присваивает запросу заявителя статус исполненного.

4.50.40​ Проверяет полномочия лица, получающего результат предоставления государственной услуги лично.

4.50.41​ Выдает (направляет) заявителю запрашиваемый документ или решение об отказе в предоставлении государственной услуги в соответствии с Едиными требованиями. Выдача документов осуществляется на следующий рабочий день после присвоения запросу заявителя статуса исполненного.

4.50​ Максимальный срок выполнения административной процедуры – не позднее следующего рабочего дня с момента поступления уполномоченному должностному лицу подготовленной запрашиваемой копии документа, проекта запрашиваемого документа или решения об отказе.

Указанный срок включает в себя срок выполнения административной процедуры «Формирование результата предоставления государственной услуги».

4.51​ Результатом административной процедуры является выдача (направление) заявителю или уполномоченному им представителю запрашиваемого документа или решения об отказе в предоставлении государственной услуги.

 

4​ Формы контроля за исполнением Регламента

 

5.52​ Контроль за исполнением Регламента осуществляется Контрольным комитетом города Москвы в формах, установленных Правительством Москвы.

5.53​ Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами управы Алтуфьевского района города Москвы положений, Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решений осуществляется главой управы Алтуфьевского района города Москвы и уполномоченными им должностными лицами.

5.54​ Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, устанавливается правовым актом управы Алтуфьевского района города Москвы.

 

5​ Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействий) управы Алтуфьевского района города Москвы

 

Заявитель может сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях (бездействии) должностных лиц органа власти, предоставляющего услуги, нарушении положений настоящего Регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики в орган власти, предоставляющий государственную услугу, и (или) в Контрольный комитет города Москвы по телефонам, почтовым адресам, адресам электронной почты, размещенным на сайте органа исполнительной власти города Москвы, предоставляющего государственную услугу, сайте Контрольного комитета города Москвы, Портале государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами города Москвы.